Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest operator serwisu omegabot.pl (dalej: "Omega", "my", "operator").

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: omegabot.support@gmail.com

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do działania usługi:

Dane przekazywane przez Discord OAuth2

• ID użytkownika Discord:unikalny identyfikator Twojego konta
• Nazwa użytkownika i discriminator (np. Kowalski#1234)
• Avatar:adres URL avatara z CDN Discorda
• Lista serwerów:tylko serwery na których masz uprawnienia administratora, wyłącznie do wyświetlenia w panelu

Dane konfiguracyjne serwera

• Ustawienia konfiguracyjne (kanały, role, opcje moderacji) zapisywane przez administratorów serwerów
• Embedy tworzone przez użytkowników panelu
• Historia ostrzeżeń (ID użytkownika, powód, moderator)
• Obrazki wgrane jako tło karty /rank (plan Pro), zapisane po przycięciu jako jeden plik na serwer
• Dla funkcji Minecraft: adres serwera gry dodany przez administratora oraz publiczne dane, które ten serwer sam podaje (opis, wersja, ikona, liczba graczy i lista nicków online, jeśli serwer ją udostępnia). Zapisujemy tylko ostatni stan i liczbę graczy co 5 minut, bez nicków

Dane płatności (plany płatne)

• Płatności obsługuje Stripe. Nie przechowujemy danych kart płatniczych
• Przechowujemy: ID klienta Stripe, status subskrypcji, wybrany plan, datę wygaśnięcia

Program partnerski

• Ze zgłoszenia: link do kanału lub profilu, przybliżona liczba obserwujących, opis sposobu polecania, wybrany kod oraz oświadczenie o pełnoletności i akceptacji regulaminu programu
• Przy wypłacie: imię i nazwisko oraz numer rachunku bankowego albo numer telefonu do przelewu BLIK, a także kwoty i daty wypłat
• Dla każdego zakupu z kodem partnera: ID subskrypcji, kwota płatności i naliczona prowizja. Partner widzi tylko liczbę zakupów i kwoty, bez danych kupujących

Treść wiadomości w kanale asystenta AI (Ultra)

• Na serwerach z aktywnym planem Ultra, w dedykowanym kanale asystenta AI przechowujemy skróconą historię ostatnich wiadomości z tego kanału, potrzebną do zachowania kontekstu rozmowy
• Treść tych wiadomości jest przekazywana do zewnętrznego dostawcy modelu językowego, opisanego w sekcji 5, wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi

3. Cel i podstawa przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:

• Uwierzytelnianie:logowanie do panelu webowego przez Discord OAuth2 (podstawa: niezbędność do wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Świadczenie usługi:działanie bota, panel konfiguracji, system embedów i ticketów (podstawa: jw.)
• Obsługa płatności:powiązanie subskrypcji Stripe z kontem Discord (podstawa: jw.)
• Program partnerski: rozpatrzenie zgłoszenia, naliczanie prowizji i wypłaty (podstawa: niezbędność do wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a dla dokumentowania wypłat obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Ulepszanie planów: zapisujemy, gdy w panelu otworzysz okno z planami przy funkcji z wyższego planu (która funkcja, ID konta i serwera, wybrany plan), żeby wiedzieć, których funkcji ludzie szukają (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Bezpieczeństwo:logi techniczne do wykrywania nadużyć (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Jak długo przechowujemy dane

• Sesje logowania:7 dni od ostatniej aktywności
• Dane konfiguracyjne serwera:do momentu usunięcia bota lub ręcznego żądania usunięcia
• Historia ostrzeżeń:do momentu ręcznego usunięcia przez administratora serwera
• Dane subskrypcji:przez 12 miesięcy po zakończeniu subskrypcji
• Dane programu partnerskiego: przez czas udziału w programie, a dane wypłat przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła wypłata
• Kliknięcia w zablokowane funkcje panelu: około 13 miesięcy
• Historia kanału AI: ograniczona do około 20 ostatnich wiadomości na kanał, nadpisywana na bieżąco i usuwana, gdy serwer traci plan Ultra
• Tło karty /rank: do momentu usunięcia przez administratora serwera, wgrania nowego tła albo utraty planu Pro
• Historia graczy serwera Minecraft: 8 dni, a ustawienia i ostatni stan do usunięcia serwera z panelu

5. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim, z wyjątkiem:

• Discord Inc.:komunikacja odbywa się przez ich API zgodnie z ich polityką prywatności
• Stripe Inc.:wyłącznie dane niezbędne do obsługi płatności za plany
• Groq Inc.: dostawca modelu językowego wykorzystywanego w opcjonalnej funkcji asystenta AI, otrzymuje treść wiadomości wysłanych na dedykowanym kanale AI wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi
• Obowiązek prawny:jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub decyzja organu publicznego

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych:

• Dostęp:prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowanie:prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcie:prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenie:prawo do ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenie:prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciw:prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem omegabot.support@gmail.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookie i sesje

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie do przechowywania sesji logowania. Nie używamy cookies marketingowych ani śledzących. Plik cookie sesji wygasa po 7 dniach.

Jeśli wejdziesz na stronę przez link partnera, zapisujemy plik cookie omega_ref z samym kodem partnera, żeby przy płatności doliczyć Ci zniżkę z tego kodu. Wygasa po 30 dniach. Liczymy tylko, ile razy dziennie ktoś wszedł przez dany link, bez zapisywania, kto to był.

Możesz usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki. Spowoduje to wylogowanie z panelu webowego.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

• Szyfrowane połączenie HTTPS na całej stronie
• Sesje przechowywane po stronie serwera (nie w cookies)
• Ograniczenie liczby zapytań (rate limiting) na wszystkich endpointach
• Nagłówki bezpieczeństwa HTTP (Helmet.js)

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach w Polityce Prywatności informujemy przez serwer Discord wsparcia z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:

• Email: omegabot.support@gmail.com
• Serwer Discord: dostępny przez przycisk na stronie głównej