1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest operator serwisu omegabot.pl (dalej: "Omega", "my", "operator").
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: omegabot.support@gmail.com
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do działania usługi:
Dane przekazywane przez Discord OAuth2
- ID użytkownika Discord:unikalny identyfikator Twojego konta
- Nazwa użytkownika i discriminator (np. Kowalski#1234)
- Avatar:adres URL avatara z CDN Discorda
- Lista serwerów:tylko serwery na których masz uprawnienia administratora, wyłącznie do wyświetlenia w panelu
Dane konfiguracyjne serwera
- Ustawienia konfiguracyjne (kanały, role, opcje moderacji) zapisywane przez administratorów serwerów
- Embedy tworzone przez użytkowników panelu
- Historia ostrzeżeń (ID użytkownika, powód, moderator)
Dane płatności (Pro)
- Płatności obsługuje Stripe. Nie przechowujemy danych kart płatniczych
- Przechowujemy: ID klienta Stripe, status subskrypcji, datę wygaśnięcia
Treść wiadomości w kanale asystenta AI (Pro)
- Na serwerach z aktywną subskrypcją Pro, w dedykowanym kanale asystenta AI przechowujemy skróconą historię ostatnich wiadomości z tego kanału, potrzebną do zachowania kontekstu rozmowy
- Treść tych wiadomości jest przekazywana do zewnętrznego dostawcy modelu językowego, opisanego w sekcji 5, wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi
3. Cel i podstawa przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:
- Uwierzytelnianie:logowanie do panelu webowego przez Discord OAuth2 (podstawa: niezbędność do wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Świadczenie usługi:działanie bota, panel konfiguracji, system embedów i ticketów (podstawa: jw.)
- Obsługa płatności Pro:powiązanie subskrypcji Stripe z kontem Discord (podstawa: jw.)
- Bezpieczeństwo:logi techniczne do wykrywania nadużyć (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Jak długo przechowujemy dane
- Sesje logowania:7 dni od ostatniej aktywności
- Dane konfiguracyjne serwera:do momentu usunięcia bota lub ręcznego żądania usunięcia
- Historia ostrzeżeń:do momentu ręcznego usunięcia przez administratora serwera
- Dane subskrypcji:przez 12 miesięcy po zakończeniu subskrypcji
- Historia kanału AI: ograniczona do około 20 ostatnich wiadomości na kanał, nadpisywana na bieżąco i usuwana po zakończeniu subskrypcji Pro danego serwera
5. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim, z wyjątkiem:
- Discord Inc.:komunikacja odbywa się przez ich API zgodnie z ich polityką prywatności
- Stripe Inc.:wyłącznie dane niezbędne do obsługi płatności Pro
- Groq Inc.: dostawca modelu językowego wykorzystywanego w opcjonalnej funkcji asystenta AI, otrzymuje treść wiadomości wysłanych na dedykowanym kanale AI wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi
- Obowiązek prawny:jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub decyzja organu publicznego
6. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych:
- Dostęp:prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych
- Sprostowanie:prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
- Usunięcie:prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenie:prawo do ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenie:prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Sprzeciw:prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem omegabot.support@gmail.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Pliki cookie i sesje
Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie do przechowywania sesji logowania. Nie używamy cookies marketingowych ani śledzących. Plik cookie sesji wygasa po 7 dniach.
Możesz usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki. Spowoduje to wylogowanie z panelu webowego.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowane połączenie HTTPS na całej stronie
- Sesje przechowywane po stronie serwera (nie w cookies)
- Ograniczenie liczby zapytań (rate limiting) na wszystkich endpointach
- Nagłówki bezpieczeństwa HTTP (Helmet.js)
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach w Polityce Prywatności informujemy przez serwer Discord wsparcia z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: